1. Tipik iletişim hataları: genel ifadeler neden kusura yol açar
Çin fabrikalarıyla çalışmada kusurların ana kaynağı yazışmalardaki belirsiz ifadelerdir. «Kaliteli yapın», «iyi yoğun plastik» veya «standart ölçü» gibi sözler üretimde çoğu zaman hammaddeden tasarruf izni olarak anlaşılır.
Siparişte polimerin kesin markası belirtilmezse fabrika daha ucuz geri dönüşüm hammaddeyi seçer. Tolerans belirtilmezse 1–2 milimetre sapan bir parça da sevkiyata uygun sayılır.
Dil engeli sorunu büyütür; bu nedenle şartname resimler ve kesin rakamlarla yapılandırılmış bir belge olmalı, önemli parametreler Çince veya İngilizce tekrarlanmalıdır. Uygulamada iyi bir şartname tek sayfalık bir soruyla başlar: ürün ne için, kim kullanacak ve hangi koşullarda.
- •Genel istekleri fabrika hammaddeyi ucuzlatma yönünde yorumlar
- •Sayısal tolerans yoksa montaj parçaları uyuşmaz
- •Şartname çizimler ve kesin teknik terimlerle ayrı bir belge olarak hazırlanır
2. Şartnamenin zorunlu bölümleri: malzeme, ölçü, tolerans ve renk
Profesyonel bir şartname ürün pasaportuyla başlar: genel ölçüleri ve kesitleri olan 2D çizim (PDF/DWG), gerekirse 3D model (STEP veya IGES). Her kritik ölçü için tolerans belirtilir, örneğin 45,0 ± 0,2 mm.
Malzeme bölümünde yaygın kaliteler yer almalıdır: yalnızca «paslanmaz çelik» değil, AISI 304 (SUS 304); yalnızca «plastik» değil, birincil ABS granülü. Tekstilde kumaş yoğunluğu (g/m²), iplik bileşimi ve boyanın sürtünmeye dayanımı yazılır.
Renk Pantone kodlarına bağlanır; yüzey işlemi türü (parlak, tane desenli, anodize) partinin tek tip görünmesini sağlar. Rakamları ve kaliteleri tablo biçiminde verin, her gereksinimin yanına kontrol yöntemini yazın.
Kalitelerin yanına kontrol yöntemini — örneğin ölçü aletleri veya karşılaştırma için numune — yazın.
- •Milimetre cinsinden ölçüleri ve toleransları olan çizimi ekleyin
- •Renk yalnızca Pantone kodu ve yüzey işlem türüyle verilir
3. İşaretleme, barkod ve koruyucu ambalaj gereksinimleri
Ambalajın kalitesi ürünün kendisi kadar önemlidir. Şartnamede bireysel tüketici ambalajının (karton kalınlığı, laminasyon, köpük yuva) ve nakliye kolisinin parametrelerini belirtin.
Ana kolilerde istiflemeye dayanıklı beş katlı oluklu mukavva öngörülür ve bir kolinin brüt ağırlığı sınırlanır; kolay elleçleme için 15–20 kg’ı aşmaması önerilir. Ürün pazar yerlerine yönelikse barkod etiketinin boyutu, kolideki yönü ve okunabilirliği belirtilir.
Cargo-W69 müşterinin barkodlarını Guangzhou deposunda da yapıştırabilir. Kullanma kılavuzu ve kısa kullanım bilgisi ile dil versiyonları da şartnameye dahildir.
Kutuya konan kullanma kılavuzu ve kısa kullanım bilgisi ile dil versiyonlarının da şartnameye yazılması, teslim sonrası sorunları azaltır.
- •Nakliye için beş katlı oluklu mukavva parametrelerini belirleyin
- •Barkod yerini belirtin veya işaretlemeyi depoda sipariş edin
4. Seri öncesi numune ve Cargo-W69 deposunda kontrol
Tirajı başlatmadan önce fabrika seri öncesi referans numune (Golden Sample) üretmelidir. Ancak sipariş veren bu numuneyi onayladıktan sonra ana partinin üretimine izin verilir.
Numune kuryeyle Guangzhou’daki Cargo-W69 deposuna teslim edilir. Onu ücretsiz fotoğraflar, temel ölçülerini karşılaştırır ve onay için müşteriye iletiriz. Onaylı numunenin fotoğraf ve ölçülerini saklayın: seri geldiğinde kesin karşılaştırmanın temeli olurlar.
Seri parti geldiğinde koli sayısını ve ambalaj bütünlüğünü kontrol eder, müşterinin barkodlarını yapıştırır, gerekirse koruyucu ahşap kafes yapar ve uluslararası sevkiyat için yükü birleştiririz.
Böylece şartnamenin her maddesi doğrulanabilir hale gelir: teslim alırken yazılı gereksinimi fotoğraf ve ölçüdeki gerçek sonuçla karşılaştırabilirsiniz.
- •Parti yalnızca seri öncesi numune onaylandıktan sonra başlatılır
- •Sevkiyattan önce barkod, yeniden paketleme ve ahşap kafes
Cargo-W69 Çin Siparişlerinizi Nasıl Yönetir
Çin’den ürün tedariki, depo kontrolü ve uluslararası sevkiyat süreçlerini yürütüyoruz.
Şirketler için sözleşme, fatura ve muhasebe belgeleri. Karayolu taşımacılığı 20 kg üzeri, 20 kg altı posta ile (ücret talep üzerine). Nakliye bedeli teslimatta ödenir.
Sıkça Sorulan Sorular
Yöneticiniz şartnamenin Çinli fabrikayla uzlaştırılmasına yardımcı olur mu?
Evet, Rusça konuşan kişisel yönetici şartname gereksinimlerinizi tedarikçiye iletir, fabrikanın imkânlarını netleştirir ve sipariş ayrıntılarını uzlaştırır.
Guangzhou deposunda pazar yeri barkodları yapıştırılabilir mi?
Evet, pazar yerleri için müşterinin barkodlarıyla işaretleme yapıyor, ayrıca koruyucu ahşap kafes ve yeniden paketleme sunuyoruz.
Hazır partinin teslimatı nasıl düzenlenir?
20 kg ve üzeri partiler için araçla teslimat, 20 kg’a kadar posta gönderisi vardır. Maliyet talebe göre hesaplanır, ödeme teslim alırken yapılır.
İlgili Tedarik Platformları
Unfamiliar with a shipping or sourcing term?
Check definitions in our China sourcing and freight glossary.